Обязанности: прием телефонных звонков; написание писем и отправка их почтой (передача курьеру); регистрация входящей/исходящей корреспонденции и ведение их реестра; получение и отправка почтовой корреспонденции; обеспечение хранения документов и ведение их архива, включая архив «УПД: покупатели и поставщики»; оформление договоров, спецификаций по шаблону; внесение новых контрагентов в базу 1С; заказ товаров для офиса, в части обеспечения его жизнедеятельности: канцелярия, буфет, вода, чистота помещений, услуги связи и т.д.; контроль за регулярными платежами: аренда, интернет, телефония; заказ обедов для сотрудников (1 раз в неделю) с раскладкой заказанной еды на день; формирования деловых писем, запросов и т.д.; контроль и обеспечение продления сроков действия/прекращения договоров и соглашений по офису; различные небольшие поручения. Требования: уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С); умение работать с необходимой оргтехникой; прекрасное знание делопроизводства; хорошее знание устного и письменного русского языка; опыт в обеспечении полноценной работы офиса: закупка канцелярии, контроль клининга и т.д. наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата; умение работать с большим объёмом информации; навыки работы в команде, коммуникабельность; знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности. Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ после прохождения испытательного срока, оплачиваемый отпуск и больничный лист; стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 10-00 до 18-00 в комфортном офисе; бесплатные обеды; работа в небольшом коллективе коллег; наличие всех необходимых ресурсов для осуществления своей деятельности + юридическое сопровождение; испытательный срок – до 3-х месяцев (может быть сокращен);
Похожие вакансии