Офис менеджер / помощник руководителя (в сфере: строительная экспертиза недвижимости)

Компания: экспертная организация "СТ-Эксперт" (ООО) занимается производством строительной экспертизы; осуществляет набор новых сотрудников с целью их обучения и включения в состав рабочей команды. Обязанности соискателя после прохождения стажировки: ведение дебиторской задолженности; оформление и подача документов в организации, банки и органы государственной власти; подготовка и выставление счетов контрагентам, проверка поступления оплат; работа с первичной бухгалтерской документацией; прием и учет поступающих комплектов документации (дел); ведение базы дел и работа с облачными ресурсами; телефонные переговоры с целью согласования оплаты, уточнения информации и организации беспрерывного производственного процесса; оформление заявлений, ходатайств, актов, информационных писем и других документов на фирменном бланке (электронных и на бумажных носителях) для обеспечения официальной коммуникации с Заказчиком и иными контрагентами; комплектование документации для сдачи Заказчику; архивирование результатов исследований в цифровое хранилище; контроль курьерской службы при передач и получению дел по месту расположения Заказчика ; выполнение иных заданий, связанных с организацией эффективной работы компании. Требования: базовые (или выше) знания в области налогового и бухгалтерского учета, договорного права и документооборота; энергичность, внимательность, ответственность, пунктуальность, добросовестность, дисциплинированность, аккуратность, вежливость, стрессоустойчивость, умение взаимодействовать с людьми, работать в команде; опыт ведения переговоров и деловой переписки с использованием юридической терминологии; грамотная речь; уверенное владение программами Microsoft Word и Microsoft Excel; начально - AutoCAD (2D); приветствуется наличие базовых знаний в сфере права и судебной экспертизы; желательно наличие высшего образования (можно неоконченного) по специальности, соответствующей виду деятельности организации; рассматриваем как опытных специалистов, так и начинающих; горячее желание учиться; опыт публичных выступлений приветствуется. Условия: работа в Москве, выезды по Москве и области; з/п — оклад + соц.пакет.; испытательный срок 1-2 мес. (оплачивается); рабочий день - полный; возможность совмещения с учебой; режим на 90% офисный (остальное - выезды для передачи комплектов документации контрагентам); обучение; стабильная занятость, нормированная нагрузка; молодой, дружный, сплоченный коллектив.